MENUS CONTEXTUALES

Para activar el menú contextual de un objeto, en primer lugar haga clic en el objeto con el botón izquierdo del ratón para seleccionarlo. A continuación, haga clic con el botón derecho del ratón. Algunos menús contextuales se pueden abrir aunque no se haya seleccionado el objeto.

• Compresión de la barra de formula

Muestra u oculta la barra de fórmulas, que se emplea para escribir y editar fórmulas. La barra de fórmulas es la herramienta más importante cuando se trabaja con hojas de cálculo. Para ocultar la barra de fórmulas elimine con una pulsación de ratón la marca situada delante de esta entrada del menú.

Aunque la barra de fórmulas esté oculta puede editar las celdas si activa el modo de edición pulsando F2. Una vez editadas las celdas, acepte los cambios pulsando Intro o rechácelos mediante Esc. Se utiliza también para salir del modo de edición. A continuación describiremos las partes de una barra de funciones:

Suma: Suma automáticamente los números contenidos en el área de celdas especificada. Pulse en una celda, pulse este símbolo y, a continuación, especifique un área de celdas. También puede definir un área de celdas arrastrando en la hoja de cálculo.

Función: Inserta una fórmula en la celda actual. Haga clic en este símbolo e introduzca la fórmula en la Línea de entrada . Este símbolo sólo está disponible si el cuadro Línea de entrada está oculto.

Cuadro de nombre: Muestra la referencia de la celda actual, la referencia del área de celdas seleccionada o el nombre del área. También puede seleccionar un área de celdas y luego asignarle un nombre en Cuadro de nombre .

Para saltar a una celda específica o seleccionar un área de celdas, escriba en este cuadro la referencia de la celda o del área; por ejemplo, F1 o A1:C4.

• Guardar Archivos

Haga clic en el icono Guardar o pulse las teclas de acceso directo Control + S. .El documento se guarda con su ruta y su nombre en el soporte de datos local, en la unidad de red o en Internet, sobrescribiendo cualquier archivo que tuviese el mismo nombre. La primera vez que guarde un archivo se abrirá el diálogo Guardar como . En él podrá introducir el nombre, el directorio y la unidad para el archivo. La otra forma para guardar un documento recién creado es mediante el comando de menú Archivo - Guardar como, donde pondrá el nombre del documento, el directorio.

• Abrir Archivo

1.- Siga uno de estos procedimientos:
Elija Archivo - Abrir
Ò Haga clic en el icono Abrir archivo
Ò Pulse Control + O
En cualquiera usted verá el diálogo Abrir.

2.- Seleccione el archivo que desee abrir y haga clic en Abrir.