VENTANA DE HOJA DE CÁLCULO

ESTRUCTURA DE UNA HOJA DE CÁLCULO

Barra de Menús: Se encontrarán las opciones de abrir la hoja de cálculo, guardar, vista preliminar, impresión, cortar, copiar, pegar, escala, dar formato a celdas, filas y columnas, revisión de ortografía, etc.
Barra de Funciones: Se podrá, acceder rápidamente a las funciones más frecuentes como, copiar, pegar, imprimir, guardar un documento, insertar imágenes, etcétera.
Barra de Objetos: Aquí se encuentran botones relacionados a funciones importantes, como alineación de texto, tipo, tamaño y estilos de letra, color, etcétera.
Barra de Fórmulas: Aquí se ingresarán las fórmulas, sumatoria, etcétera.
Barra de Herramientas: Aquí se encuentran funciones tales como insertar celdas, filas y columnas, insertar gráficas, funciones de dibujo, revisión ortográfica, ordenar celdas, etcétera. Al mantener presionado el botón del ratón sobre un botón de la barra de herramientas, despliega más funciones.
Barra de Estado: Muestra información sobre el documento actual.
Área de trabajo: Área para ingresar la información.

MENUS CONTEXTUALES

Para activar el menú contextual de un objeto, en primer lugar haga clic en el objeto con el botón izquierdo del ratón para seleccionarlo. A continuación, haga clic con el botón derecho del ratón. Algunos menús contextuales se pueden abrir aunque no se haya seleccionado el objeto.

• Compresión de la barra de formula

Muestra u oculta la barra de fórmulas, que se emplea para escribir y editar fórmulas. La barra de fórmulas es la herramienta más importante cuando se trabaja con hojas de cálculo. Para ocultar la barra de fórmulas elimine con una pulsación de ratón la marca situada delante de esta entrada del menú.

Aunque la barra de fórmulas esté oculta puede editar las celdas si activa el modo de edición pulsando F2. Una vez editadas las celdas, acepte los cambios pulsando Intro o rechácelos mediante Esc. Se utiliza también para salir del modo de edición. A continuación describiremos las partes de una barra de funciones:

Suma: Suma automáticamente los números contenidos en el área de celdas especificada. Pulse en una celda, pulse este símbolo y, a continuación, especifique un área de celdas. También puede definir un área de celdas arrastrando en la hoja de cálculo.

Función: Inserta una fórmula en la celda actual. Haga clic en este símbolo e introduzca la fórmula en la Línea de entrada . Este símbolo sólo está disponible si el cuadro Línea de entrada está oculto.

Cuadro de nombre: Muestra la referencia de la celda actual, la referencia del área de celdas seleccionada o el nombre del área. También puede seleccionar un área de celdas y luego asignarle un nombre en Cuadro de nombre .

Para saltar a una celda específica o seleccionar un área de celdas, escriba en este cuadro la referencia de la celda o del área; por ejemplo, F1 o A1:C4.

• Guardar Archivos

Haga clic en el icono Guardar o pulse las teclas de acceso directo Control + S. .El documento se guarda con su ruta y su nombre en el soporte de datos local, en la unidad de red o en Internet, sobrescribiendo cualquier archivo que tuviese el mismo nombre. La primera vez que guarde un archivo se abrirá el diálogo Guardar como . En él podrá introducir el nombre, el directorio y la unidad para el archivo. La otra forma para guardar un documento recién creado es mediante el comando de menú Archivo - Guardar como, donde pondrá el nombre del documento, el directorio.

• Abrir Archivo

1.- Siga uno de estos procedimientos:
Elija Archivo - Abrir
Ò Haga clic en el icono Abrir archivo
Ò Pulse Control + O
En cualquiera usted verá el diálogo Abrir.

2.- Seleccione el archivo que desee abrir y haga clic en Abrir.

USOS DE LA HOJA DE CÁLCULO

Usos generales de las planillas de cálculo:

·         Almacenamiento de datos;

·         Cálculos completos, por ejemplo presupuestos;

·         Aplicaciones en matemática (teoremas, graficando funciones polinominales, aproximación de raíces irracionales, hipótesis); comparaciones, estadísticas, encuestas… 

CARACTERISTICAS DE UNA HOJA DE CÁLCULO

Característica Excel

Resultado al guardar como hoja de cálculo XML

Sistema de fechas 1904	Se conserva
Asteriscos que marcan totales para datos OLAP	Se conserva
Flechas de rastreo de auditoría	No se conserva
Actualización en segundo plano, recuperación de datos para cada elemento de un campo de página individualmente	Se conserva
Campos calculados	Se conserva
Elementos calculados	Se conserva
Comentarios de celda	Se conserva
Cambios a datos de origen de Excel	Se conserva
Formato de caracteres y celdas	Se conserva
Gráficos y objetos gráficos	No se conserva
Hojas de gráficos, hojas de macros, hojas de diálogo	No se conserva
Formato condicional	Se conserva
Cálculos personalizados	Se conserva
Orden personalizado	Se conserva
Vistas personalizadas	No se conserva
Valores de error personalizados y valores de celda vacía	Se conserva
Consolidación de datos	No se conservan las referencias.
Restricciones y mensajes de validación de datos	Se conserva
Alineación distribuida	Se conserva
Capas de objetos de dibujo	No se conserva
Rangos de datos externos	Se conserva
Elementos agrupados en campos	Se conserva
Formatos de sangría	Se conserva
Texto con sangrías	Se conserva
Rótulos en fórmulas	Se conserva
Lista	Se pierde la funcionalidad de listas, pero la información se conserva.
Varias fuentes en una sola celda	Se conserva
Formatos de número	Se conserva
Archivo de cubo sin conexión	Se conserva
Esquemas	No se conserva
Campos de página en filas y columnas	Se conserva,